材料账户的登记是否必须与发票一致，在会计行业经常遇到这样的问题，以下由职称评审网络为您整理相关内容，让我们来看看。
材料账户的登记是否必须与发票一致
采购材料入库时，仓库管理人员、采购人员、财务人员对材料数量（件数、重量、长度等）的检查涉及合同数量、发票数量、验收数量三个方面。理论上，这三个数量应该是一致的。但在实践中，由于各种原因，往往会出现不一致，甚至这三个数量也是不同的。这是制造企业在采购原材料验收时经常出现的磅差或损失问题。一般来说，发票数量>验收数量较多。在这种情况下，通常有三种处理方法可供选择：
①材料入库单上的数量与实际入库数量一致，总金额与发票一致，材料单价高。该方法将合理损失分摊到材料单价中，其优点是仓库账户、财务账户与实际情况一致，适用于称重材料重量的合理误差的千分之一以内。如果超出此范围，很容易导致财务记账不严格，存在税务检查风险，必要时转移不同部分的进项税。
②材料入库单上的数量和金额与发票数量和金额保持一致。同时，仓库需要对差异进行审计，并根据材料的数量和数量分批分每批材料中。这种方法更合理。对于单价高、到货量大的材料，当月产品成本不会受到一次性差异的影响，但工艺复杂，在实际操作中难以实现。
③材料入库单上的数量和金额与发票数量和金额一致。材料入库当月，采购人员应申请填写材料出库单。经领导批准后，差异将一次性收回。月底，财务部门将合理损失的出库单汇总，计入制造成本摊销。同时，每个供应商今年的数量和金额可以作为选择供应商的依据之一。该方法可操作性强，在实践中应用广泛。
发票数量
如果实际验收数量大于发票数量，供应商已知道，应根据验收数量与合同数量和发票数量之间的差异进行处理：如果差异较大，超过合同约定的差异范围，买方应及时通知需求部门，决定是退还多余部分还是接收差异部分。拟接受多余部分的，经有关领导批准后办理合同变更，并要求供应商填写差异部分的发票，最终财务部门根据实际数量与供应商结算；决定退还多余部分的，直接退还，按合同数量和金额结算，避免资金压力。
当验收数量与发票数量相差较小时，供应商可遵循以下三种处理方法：
①材料入库单上的数量与实际入库数量一致，总金额与发票一致，采购单价较低。该方法等于将合理的溢出分配到材料单价中，其优点是仓库账户、财务账户与实际情况一致，适用于误差称重材料重量5‰内部情况。
②材料入库单上的数量和金额与发票数量和金额保持一致。同时，仓库需要登记差异，以备查账，并根据材料的数量和数量分批分配到每批材料中。该方法更为合理。对于单价高、到货量大的材料，当月产品成本不会受到一次性差异的影响，但操作过程复杂，在实际操作中难以实现。
③材料入库单上的数量和金额与发票数量和金额一致。同时，采购人员应在材料入库当月申请填写材料出库单，经相关领导批准后，一次性收回差异。月底，财务总结合理损失（溢出）的出库单，计入制造费摊销。该方法可操作性强，在实践中应用广泛。
材料账户的登记必须与发票一致吗？上述分析给出了答案，即：材料账户的登记必须与发票一致，不一定一致。一般来说，发票数量>验收数量较多。在这种情况下，我们通常有以上三种处理方法可供选择，我们应该记住哦。
