如何登记现金日记账,财务人员经常遇到这样的问题,以下由职称评审网络为您整理相关内容,让我们来看看。
现金日记账是用来计算和监督库存现金日收入、支出和存款的账簿。出纳应当按照现金收付、现金支付、银行支付(提现业务)凭证等与现金收付有关的会计凭证逐日登记,并随时结算余额。
除遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
(1)日期。日期栏应填写会计凭证上的日期,现金日记账一般按会计凭证登记。因此,这里的日期是编制会计凭证的日期。原始凭证上记录的发生或完成经济业务的日期不能填写,也不能实际登记。
(2)凭证号。在凭证号栏中,应填写会计凭证的类型和编号。企业采用一般凭证格式按会计凭证登记现金日记账,填写×号;企业采用专用凭证格式,按现金收款凭证登记现金日记账,填写×号。
(3)摘要。摘要栏目简要说明入账经济业务内容,力求简洁。
(4)相应科目。相应科目栏应填写会计分录中库存现金科目的相应科目,以反映库存现金增减的来龙去脉。填写相应科目时,应注意以下五点:
1)相应科目只填总账科目,不填明细科目。
2)当有多个相应的主题,不能从主题中划分为主要和次要科目时,可以在相应的科目栏中填写大量的科目,然后添加等待一词。如果零星办公用品购买现金800元,车间300元,行政部门500元,现金日记账相应科目栏填写管理费,贷款人金额栏填写支付现金总额800元。
3)当有多个相应科目时,应填写主要相应科目。如果销售产品收到现金,库存现金的相应科目包括主营业务收入和应纳税。此时,主营业务收入可以填写在相应科目栏中,取得的现金总额可以填写在借方金额栏中,现金增加业务不能分为两个相应科目金额填写两行。
4)借方和贷方。根据相关凭证中记录的库存现金科目的借款方向和金额,记录借方金额栏和借方金额栏。
5)余额。余额栏应基于本期余额=期初余额 计算并填写本期借方发生额一本期贷方发生额的公式。
正常情况下,现金库存不允许贷款人余额。因此,现金日记账余额栏前未印有借款方向,其余额方向默认为借款人。在现金日记账登记过程中,因登记顺序等特殊原因发生贷款人余额的,在余额栏用红字登记,表示贷款人余额。
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